ELO office

ELOoffice ist die ideale Einstiegslösung für Unternehmen mit nicht mehr als ungefähr 5 Arbeits- plätzen und einer überschaubaren Anzahl von Dokumenten, die pro Tag archiviert werden müssen. Dieses Einstiegssystem stellt zunächst 4 Archive zur Verfügung, in denen jeweils bis zu 200.000 Einzeldokumente (mit einer beliebigen Anzahl von Seiten) archiviert werden können.

Einfach zu bedienen

Der Programmaufbau von ELOoffice basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert der Anwender in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Eine leistungsstarke Suche stellt sicher, dass auch bei sehr großen Dokumentenmengen die gewünschten Informationen blitzschnell gefunden werden. Das spart Zeit, Bürofläche und Kosten.

Integration in die MS Office Programme

ELOoffice ist vollständig mit Microsoft Office verzahnt. Per Knopfdruck können Dokumente aus den jeweiligen Programmen archiviert, recherchiert oder zur Wiederbearbeitung geöffnet werden. Die Versionsverwaltung sorgt dafür, dass auch bei vielen unterschiedlichen Versionen immer die aktuellste erkennbar bleibt. Die spezielle Integration von ELOoffice in Microsoft Outlook ermöglicht zudem komfortabel E-Mails und andere Outlook Objekte direkt zu archivieren. Das reibungslose Verwalten und Archivieren von Dokumenten ist damit gewährleistet.

Effizienz und Sicherheit

ELOoffice ist natürlich netzwerkfähig, so dass mehrere Benutzer gleichzeitig mit ein und demselben Archiv arbeiten können. Passwortschutz, Schlüsselvergabe, Wiedervorlage und E-Mail-Anbindung stellen ein effizientes Arbeiten in den Benutzergruppen sicher. Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, einzelne Dokumente - aber auch ganze Ordner oder Aktenschränke - zwischen verschiedenen ELO-Installationen, die ggfs. auch auf den größeren Versionen ELOprofessional oder ELOenterprise basieren, auszutauschen. Diese Kompatibilität der Produkte untereinander gewährleistet auch bei schnellem Wachstum einen hohen Investitionsschutz. Über Schnittstellen kann ELOoffice auch in andere Geschäftsanwendungen integriert werden.